よくあるご質問

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利用手続きに関すること

Qはじめて利用したいのですが?

はじめてご利用いただく場合は、お申し込みの前に会員登録(無料)が必要です。
ご登録を希望される場合は、「会議室会員登録申込書」(PDF/Excel)に必要事項をご記入のうえお申し込みください。
弊社にて内容を確認のうえ、会員番号を記載した登録完了のご案内をお送りします。
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Q予約申込みをしたいのですが?

「会議室利用申込書兼利用承諾書」(PDF/Excel)に必要事項をご記入のうえ、お申込みください。
なお、お申し込みの前に、ご希望日時の空き状況をお問い合わせ(03-3545-5156)いただくとスムーズにご案内することができます。また、空き状況を確認したうえで、仮予約を承ることも可能です。
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Q仮予約をすることはできますか?

可能です。ご希望日時のカンファレンスルームの空き状況をお問い合わせ(03-3545-5156)のうえ、仮予約をご希望される場合は、弊社にその旨お伝えください。
仮予約をした場合は、仮予約をした日から1週間以内に「会議室利用申込書兼利用承諾書」(PDF/Excel)を電子メール又はファクシミリにて弊社にご提出ください。ご提出がないときは、仮予約を取り消しさせていただく場合がありますのでご注意ください。
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Q申込み(予約)はいつから可能ですか?

利用予定日の1年前から可能です。
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施設に関すること

Q利用可能なレイアウトはスクール形式のみですか?

レイアウトはスクール形式、ロの字型、島型ほかお客様ご自身での変更が可能です。
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Q講師控室はありますか?

カンファレンスルーム後方に控室がございますのでご利用ください。
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Q自動販売機はありますか?

カンファレンスルームと同じフロアに飲料自動販売機(キャッシュレス対応)がございます。
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Qカンファレンスルーム内で飲食はできますか?

可能です。
ゴミは、カンファレンスルームと同じフロアにある自動販売機スペースに設置されたゴミ箱に捨ててください。
ゴミ分別のご協力をお願いいたします。(燃える、燃えない等)
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Q建物内でタバコは吸えますか?

カンファレンスルームと同じフロアにある喫煙所をご利用ください。
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Q駐車場はありますか?

普通自動車3台が駐車可能(コインパーキング)です。
ご来場には公共交通機関をご利用ください。新橋駅から徒歩約10分、汐留駅から徒歩約6分、東銀座駅から徒歩約12分、築地市場駅から徒歩約4分です。
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Q会議室内でWeb会議/Web配信(Zoom・Teams等)は利用できますか?
会議室でライブ配信はできますか?(配信機材の持ち込み可否も含む)
会議室のWi‑Fiを使って配信できますか?有線LANはありますか?

可能です。会場内にWi‑Fiをご用意しています。配信(設定・操作・機材)はお客様ご自身でお願いいたします。
通信品質はご利用環境により変動します。事前の接続テストをおすすめします。
会場内の録画・撮影は可能ですが、共用部や他のお客様の映り込みはご遠慮ください。

料金に関すること

Q利用料金について教えてください

利用料金については、料金・利用時間をご覧ください。

Q準備や後片付けにかかる時間は、利用時間に含まれますか?

含まれます。利用時間帯(1日(9時~17時)、午前(9時~12時)、午後(13時~17時))以外の時間に準備や後片付けをするときは、別途延長料金が発生します。
料金・利用時間>>

Q1時間単位の利用はできますか?

1日(8時間。9時~17時)、午前(3時間。9時~12時)、午後(4時間。13時~17時)の時間帯でのご利用が基準となります。
延長時間は、30分単位でのご利用となります(会議室の利用可能時間は8時から19時までです)。
なお、延長料金は、会議室利用料金にのみ発生し、オプション料金には発生しません。
料金・利用時間>>

                        
Q利用料金の支払方法について教えてください。

利用料金は、弊社から請求書が届いた後、振込みでお支払いください。
料金・利用時間>>

Q会議室のキャンセルについて、キャンセル料は発生しますか?

利用日の2週間前から発生します。詳しくは利用規約をご覧ください。

Q飲み物・弁当のキャンセルについて、キャンセル料は発生しますか?

利用日の3営業日前から発生します。詳しくは利用規約をご覧ください。

Q利用料金の請求書はいつ頃いただけますか?

ご利用後、請求書を発行し、郵送いたします。請求書記載の支払期限までにお支払いください。
料金・利用時間>>

その他

Q建物周辺に飲食店・コンビニはありますか?

建物周辺は、お食事処やコンビニが少ないため、食事等は最寄り駅近くでの購入もしくは持参をお勧めします。

Q荷物を利用日の前日着で発送したいのですが、貴社で預かることはできますか?

可能です。荷物の中身の盗難、紛失、事故等については、弊社は一切責任を負い兼ねます。
利用規約>>

Qレイアウト変更や原状回復を貴社にお願いすることはできますか?

レイアウト変更や原状回復はお客様ご自身でお願いいたします。
なお、利用時間には、準備や原状回復の時間も含まれます。
料金・利用時間>>