ご利用のながれ
お問い合わせからお支払いまでの基本的な流れです。
- [STEP1]
お問い合わせ・仮予約 - [STEP2]
お申込み - [STEP3]
利用当日 - [STEP4]
お支払い
STEP1お問い合わせ・仮予約
- 希望日時の会議室の空き状況を電話にて弊社にお問い合わせください。
- 弊社から空き状況を電話又は電子メールにてお知らせします。
- 仮予約をご希望する場合は、電話又は電子メールにて弊社にその旨お伝えください。
- 仮予約をした場合は、仮予約をした日から1週間以内に利用申込書(PDF/Excel)を電子メール又はファクシミリにて弊社にご提出ください。ご提出がないときは、仮予約を取り消しさせていただく場合があります。
- 当会議室をはじめてご利用するときは、利用申込書とあわせて「会員登録申込書」をご提出ください。
まずは下記までお気軽にお問い合わせください!! 会議室.COMからもお問い合わせができます。
☎03-3545-5156
受付 平日9:00~17:00(休業日:土日祝日、年末年始)
STEP2お申込み
- お申込みは、利用規約(PDF)にご同意のうえ、利用申込書(PDF/Excel)に必要事項をご記入いただき、電子メール又はファクシミリにて弊社にご提出ください。
- 申込みが確定しましたら、弊社から「利用承諾書」を電子メール又はファクシミリにて送付します。
※
申込確定後のキャンセルは、キャンセル料金が発生する場合がございます。
利用日の2週間前から1週間前の前日まで:「利用料金」の50%
利用日の1週間前以降:「利用料金」の100%
「利用日、利用時間」の変更については、ホームページ「利用規約」をご参照ください。
STEP3利用当日
- 弊社(10階。カンファレンスルームと同じフロア)にて利用確認票に利用開始時間、サイン等を記入してください。
- サイン等の記入が済みましたら、入室してください。
- 利用終了時間までに会議室の原状回復のうえ、弊社スタッフにお声がけいただき、利用終了の確認を受けてください。
- 弊社にて利用確認票に利用終了時間、サイン等のご記入を済ませた後、お気をつけてお帰りください。
STEP4お支払い
- 後日、弊社から請求書を郵送します。
- 請求書記載の支払期限までに指定口座へお振り込みください。
※ お支払い方法は「振込み」のみとなります。